Mitglieder im VKJR können Jugendverbände, Jugendvereine, Jugendgruppen, Jugendinitiativen und andere werden, die Jugendarbeit im Sinne des SGB VIII  betreiben, die die Satzung des VKJR anerkennen und im Vogtlandkreis in der Jugendhilfe tätig sind.
Sie müssen über eine eigene Satzung bzw. Ordnung, die Kinder- und Jugendarbeit als grundlegendes Ziel einschließt, verfügen und ihre Angelegenheiten personell und finanziell selbständig wahrnehmen.
Jugendvereine, Jugendgruppen, Jugendinitiativen und andere, die Jugendarbeit im Sinne des SGB VIII betreiben und die bereits einem anderen Verband eines freien Trägers der Jugendhilfe angehören, können nicht als eigenes Mitglied in den VKJR aufgenommen werden, wenn der Verband bereits Mitglied im VKJR ist.
Von jedem Mitglied des Jugendringes wird die Bereitschaft erwartet, mit allen anderen Mitgliedern zusammenzuarbeiten.
Alle Mitglieder des VKJR haben gleiche Rechte und Pflichten.
Parteipolitische Jugendverbände, Jugendvereine, Jugendgruppen, Jugendinitiativen und andere, auch wenn sie Jugendarbeit im Sinne des KJHG betreiben, können nicht Mitglied im VKJR werden.

1. Vollversammlung 1x im Jahr
Anwesenheit aller Mitglieder durch ihre Delegierten

2. Vorstand-Treffen 1x pro Monat
Repräsentation des VKJR bei Veranstaltungen, Sprecher bei jugendpolitischen Runden, Grußworte, ...

3. Vereinsausschuss-Treffen nach Bedarf
Beratung zu aktuellen Problemen der Kinder- und Jugendarbeit, Empfehlungen zu konkreten Aktionen des VKJR

Der Vorstand, als auch der Vereinsausschuss werden in 3-jährigem Rhythmus von der Vollversammlung gewählt.
Das Tagesgeschäft wird von der Koordinierungsstelle erledigt.

Devise: Gemeinsam sind wir stark!